对于hr而言，人员越多工作就越复杂，尤其是制造业工厂，人事部门加班是常态！员工多就意味着员工信息的多样性和复杂性，如临时员工、暑期员工、实习员工、在职员工、即将退休的员工等；从员工入职、调岗、调薪到离职，在企业的所有记录，为员工的信息资讯，如按照传统纸质文档存储，将是天文数字，查询、管理和信息维护是一个繁重的工作！

人力资源系统软件的使用可以在管理员工和企业方面带来很大的便利，方便管理信息和员工，提高工作效率，节省时间和精力，还能节约管理过程中的资源等。以下由汇通科技ehr小编介绍：人力资源软件的人事基础功能的优势，如何更好的帮助企业管理员工信息的？

人事基础是hr系统基础模块之一，可帮助企业建立员工档案、人事异动等基础信息，协助 HR 人员事务处理，如入职、异动、离职等。同时实现分析、统计、预测、预警等高端应用。

1、人力资源系统软件默认包含15个大项、144个子项的人事基础信息字段，涉及日常人事管理的方方面面，如工作、培训、家庭、教育、健康、岗位、调薪等。

2、如果系统包含的人事信息仍不能满足企业的需求，企业可以通过自动化的设计器定义出属于企业个性化的人事信息。

3、通过配置操作可以将需要提醒的信息推送到首界面，人力资源系统软件便于操作者及时处理，如合同到期、生日到期、试用期到期等。

4、针对企业涉外人员，人力资源软件系统提供独立的子模块进行管理，并可以提醒人事处理相关证件。

5、人力资源软件系统针对各种人事信息变更的情况，可通过相关流程进行处理，如入职、离职、转岗、转正等人事事务。

6、企业很多纸质的原始存档不能丢失且需要长期保存，比如合同、员工登记表、各种证书等，通过相关设备可以把这些原始档扫描成电子档并保存到系统中备查。

汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人力资源软件已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。